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场馆建设维修改造是九运会筹备工作的重点。我市领导对九运会比赛场馆的维修改造工作十分重视。为了实现国务院要求九运会办得“精彩、圆满并具特色”的目标,贯彻落实李长春书记“四个一流”的指示,加强场馆建设维修工作的领导,我市于2000年7月份成立了体育馆维修工作领导小组,由市政府秘书长冯立梅任组长,财政局局长、体委主任任副组长。并把体育馆维修改造经费列入年度市政府财政预算。茂名市主要领导邓维龙书记、林雄市长、宋寿金常委、林日娣副市长、冯立梅秘书长等领导多次亲临工地,对维修工作进行检查并作指示,要求严格按照九运会比赛训练场馆的要求对场馆进行维修改造。并要求体委和施工单位制定周密详尽的计划,确保九运比赛训练场馆能按时按质交付使用。目前,我市九运会比赛训练场馆建设维修等筹备工作的主要情况如下:
一、主要场馆建设情况
九运男排决赛将安排在茂名市体育馆进行,该馆于1991年建成,座位3800个,于1991年7月竣工,共投资1900万元,占地面积5000平方米,建筑面积10100平方米,馆内场地面积1288平方米(46米×28米),木质地板,可承接篮球、排球等大型体育比赛和活动。运动队训练副馆是新建的,投资200多万元,馆内场 地面积770平方米,各项设施齐全,满足参赛队伍训练的要求。目前除木地板在加紧装设外,其它各项主要工程已完成,6月投入使用。
二、场馆设备维修改造情况
市体育馆部分原有设施由于设计问题和老化损坏,未能满足九运会要求,我们根据九运筹委的要求,对体育馆进行维修改造,主要项目有:1、中央空调。市政府拨款273万元重新整改,增加了一台冷水机组,送回风系统重新设计安装,提高了制冷效果,合同为6月18日竣工,但由于茂名市承办的中国边境城市文化经贸旅游艺术节开幕式在体育馆举行,在5月25日前主要部分已投入使用;2、消防系统。拨款145万元全面改造,室外环形管线和室内的管线、自动喷淋装置和消防设备都全部更新,具备自动喷淋、自动报警和联动控制功能,可确保消防安全,各项工程6月上旬完工。3、电子显示屏。拨款74万元更新成可同时发布视频图像和各类体育比赛信息的双基色LED点阵显示屏,分图像屏和计时计分屏两部分,并特别针对排球比赛的要求,对控制软件方面向厂家作出了具体要求,完全能够满足排球比赛的要求,4月25日硬件已安装完毕,并进行了软件调试和操作人员培训,5月底已投入使用;4、座椅、卫生间、灯光、音响、地板等。根据损毁程度进行更新、维修,其中座椅全部更新,灯光重新设计更换了线路,地板、卫生间及场馆容貌进行了翻修,这些工程已全部在5月底完工;5、电子信息网络系统。共投资380万元,建设比赛场馆的电子信息网络。体育馆和副馆内各功能室均预留网络接口,东西大厅各设一个成绩公布和信息查询屏,比赛场内60个记者席、记录员席全部留有电源接口和网络接口。光纤从市信息中心到体育馆的线路已于5月初铺设完毕,馆内线路铺设、设备安装及调试等计划在6月6日前全部完工并投入使用;6、供电。体育馆的供电线路目前为单路供电,我们计划在九运前对设备进行全面检修,并与供电部门协调,制订比赛期间的供电方案,确保比赛期间用电正常。
三、比赛场馆功能用房设置情况
根据比赛和九运筹委会各部门有关要求,体育馆和副馆内将设置各功能室供大会使用(分布情况见附图)。体育馆内设有运动员休息室、裁判员休息室、贵宾休息室、竞赛办公室、兴奋剂检查室、信息机房、电脑室、新闻发布会室(新闻工作室)、电视转播机房、医务室、会议室、电讯营业厅。各功能室根据方便的原则进行布置,配备相应设备(设备清单见附表),并预留网络接口。另外,在其分办公室也都预留有网络接口,可根据比赛的需要改建为功能室;在副馆设有9个运动员休息室、信息指挥中心和记者休息室,也都配备相应的设施,并全部留有网络接口。
四、场馆外环境情况
为了落实许德立副省长提出的办“绿色九运”的要求,我市结合创建全国园林城市工作,对场馆周边环境和市内主要通道的绿化美化下了很大的功夫。体育中心内的美化绿化工作目前已投资了40万元,拆除了西北角的北部湾渔港,把空地绿化,把中心内的道路全部硬底化。一直以来烟尘滚滚的体育场铺植了草皮,并于九运男排赛事前重新建造体育中心大门和围墙,使体育中心与周围环境结合为一体。市内各主要交通要道也都全部进行了绿化美化,全市上下正努力为九运会创造一个优美良好的环境。
五、关于比赛期间的交通安排和接待准备工作
我市城区面积较小,流动人口少,交通较为便利,而且有多次承办省以上大型体育比赛的经验。今年在九运会之前,又有中国边境城市文化经贸旅游艺术节和世界女子沙滩排球公开赛作为九运会接待工作的提前演练和热身,为做好九运会的接待工作打下了坚实的基础。目前我们已确定了两间三星级以上酒店为九运指定接待酒店,茂名迎宾馆接待裁判员和官员,茂名大厦负责接待运动队。两间酒店都具备中餐、西餐和东西南北风味特色小食的接待能力,自助餐厅可容纳200-300人。两间酒店距离体育中心均不到5分钟车程,十分方便,我们将为每个代表队、新闻记者、裁判员各配备一台中巴;有关官员配备5-10台小车。另外,比赛期间运动员在阳江至茂名之间往返的交通车辆我们负责安排。并要求赛区组委有关部门制订具体周密的方案,协调好有关单位,全力以赴,高标准、高质量地做好比赛的接待工作,确保九运赛事的顺利进行。
六、有关宣传和电视转播筹备工作
目前茂名日报、茂名晚报、茂名电台、茂名电视台、茂名有线电视台、茂名侨报等新闻媒体都按照九运筹委会宣传部、省委宣传部和广电部的要求做好了系统的宣传方案。目前各媒体正在有计划地实施中。茂名日报是党报,每天发行量在15万份以上,准备利用都市版(对开四版式)第1版和第四版全面报道九运男排决赛盛况;茂名晚报体育版也作了周密安排;茂名市广播电视局已准备全面更新转播设备,按广电部的要求高质量地完成向省台和中央台传送转播任务。至于社会宣传方面,筹委会已通过有关单位联合发文,号召全社会当好东道主,迎接九运会。目前我市各行业单位迎九运活动蓬蓬勃勃。如市妇联、工会、体委联合举办“庆五一、迎九运女子健美操比赛”、市二幼等单位联合主办的“迎九运六一游园活动”等。公益广告方面,我们把8月15日至20在我市举行的世界女子沙滩排球和九运结合起来,于6月底前在市区交通要道树立起10幅以上的大型喷画广告牌。
七、九运集资情况
我市已成立了以副市长林日娣为主任的集资委员会,前一阶段主要是通过发行体育彩票筹集了100多万元经费。目前我们已和茂名侨报社签订协议,通过广告代理的形式筹集部分经费,以减轻政府的负担。
八、有关保卫工作
我市公安部门已根据九运会筹委会保卫部和省公安厅的部署,已多次到比赛场馆和接待宾馆察看,做出了比较周密的计划。