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天津大学承担大艺展全国高校艺术教育科研论文报告会的组织工作。天津大学对此项工作高度重视,制定了详细的工作方案,在市大艺展筹备办的指导下,各项筹备工作有序进行。
天津大学针对科报会的特点,进一步明确将科报会办成“有特色、有新意,具有深刻文化内涵”的会议,让参会人员体会到天津深厚的文化底蕴,展示天津市大学生艺术教育成果,展现天津市大学生的精神风貌。在组织工作中,体现人文关怀,突出个性化服务,力争让每一个参会人员留下深刻印象和美好回忆。
学校成立了天津大学全国第四届大艺展组委会,下设统筹协调组、宣传组、会务组、安全保障组、后勤保障组,各办事机构明确具体负责人及详细分工、各项工作时间节点。针对科报会要求,制定各项运行方案。主要内容包括:开幕式、专家主题报告、大会交流、参观活动等。针对科报会中可能发生的问题,制定了详备的专项应急预案和现场处置方案,并明确了相关部门和有关人员的职责,确保科报会平稳有序举行。目前大艺展各项筹备工作进展顺利:
1.召开各部门工作协调会。有关校领导组织召开了各部门工作协调会议,确保各部门积极配合。
2.提升场馆设施水平。基本完成对科学图书馆的改造提升,并进行了检查与测试。目前,进入音响、投影设备的具体改造实施阶段,其中相关设备已购置完成,预计2015年1月底完成安装调试。
3.收集汇编科研论文。2014年11月底,配合教育部圆满完成了论文的评审工作,得到了教育部相关领导的肯定。目前,论文工作组进入对获奖科研论文复审编册的阶段。此次获奖论文一等奖19篇、二等奖48篇,对这67篇优秀论文进行了三次审核整理,针对部分论文字数超标及格式不符等情况,已通过电话联系及邮件方式通知作者修改。对于出现的问题及时反馈,请示教育部确认论文汇编方案。积极联系印刷单位,进行有效对接,确认排版印刷方案,整个工作正在有序进行。
4.落实接待任务的前期工作。积极联系参会人员,落实相关日程信息,力争为参会人员提供周到细致的服务,保证接待工作顺利进行。
下一步,学校将根据全国第四届大学生艺术展演活动高校艺术教育科研论文报告会工作流程脚本,逐一落实,各个工作组核对筹备情况,查缺补漏,确保科报会的各项筹备工作平稳有序进行。