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天津师范大学承担大艺展器乐专场展演和接待工作任务。学校高度重视本次大艺展的承办工作，按照市大艺展筹备办的各项要求，本着“早着手、早发现、早落实”的工作原则，先后完成了现阶段的各项任务。
1.场馆建设方面：音乐厅基础性提升改造工程已完成，集中更换了场馆门窗、舞台地板、化妆间桌椅和附属房间的窗帘，在馆内加装了空调，相关附属功能用房正在进行粉刷。寒假期间，将更换音乐厅室内地毯，对备演室、排练室、媒体间进行集中修缮，对舞台和音响设备进行维修调试，对场馆的外檐进行全面清洁。
2.后勤保障方面：学校对餐厅的环境卫生、食品安全、餐具消毒、设备保障、卫生防疫、人员技术培训等方面提出了明确的要求；对供餐食谱进行了认真研究，对伙食质量、制作标准、厨师培训等工作进行了布置；实地测量并确定了自助餐台如何摆放，针对用餐出现高峰可能发生的拥挤等情况制定了工作预案；列出了餐饮食品原材料储备清单，并按照采购要求确定了供应商并签定了协议。在寒假前，完成所用餐厅环境卫生的保洁、设备消毒、厨房设备设施维护保养、自助餐台清洗摆放和封存、部分食品原材料储备入库等工作；明确了工作人员春节后返校的时间；在洗浴保障方面，完成了对学生第三浴室的全面检测维修工作，对工作人员进行了培训，制定了假期工作安排。
3.场馆运行方面：正在进行乐器采购的招投标工作，对需要租用乐器的情况进行了全面摸底，初步掌握了租用方的情况；器乐专场的组织运行手册初稿已完成并报市筹备办，下一步将进行调整和细化；工作人员和志愿者的选拔培训工作已完成；音乐厅导视功能现场勘查工作已完成。
4.志愿者方面：学校共有礼仪志愿者20名，通用志愿者180名。其中礼仪志愿者按照市大艺展筹备办开幕式导演组要求集中岗前培训。全校200名志愿者于12月中旬进行了通用培训。全体志愿者于初四前到校，全体上岗。部分志愿者按照学校各组要求提前上岗，现已落实志愿者住宿工作。
5.住宿方面：已召开学生搬迁工作部署会，定于1月23日进行集体搬迁，制定了对订票时间较晚搬迁学生的住宿管理办法；完成了住宿楼宇粉刷招标任务,预计1月26日至2月8日对楼道和公共区域进行粉刷；完成了住宿楼宇用电隐患排查、防火门喷涂、卫生间全面检修、开水器检修、宿舍所需物品采购等工作，并新购置5台电热开水器作为补充；引进了自动售货机，方便参赛选手购买物品；在每栋住宿楼一楼准备了4-6台刷卡洗衣机，并且在值班室配备了可免费使用的洗衣消费卡；为每间住宿房间准备了各类注意事项的提示信息贴；在26号公寓预留6间医护室为参演学生提供医疗保障。
6.新闻宣传方面：制定了新闻宣传工作方案，包括前期校园宣传、校园环境布置、媒体接待、赛期采访报道宣传等有关内容；根据市筹备办对节目录制工作的要求，制定了器乐类节目录制方案，筹借设备，增派人员，按要求提供高清节目录像和供评委点评使用的录像；利用寒假时间进行设备添置及调试、人员专业技能培训、媒体沟通等工作。
7.安全保卫方面：1月12日，西青区梨园头消防中队来校对接消防工作，查看了音乐厅内外环境；1月13日，市大艺展筹备办安保组和西青公安分局治安科来校了解学校安保力量、住宿地点、门卫管理等情况。下一步，保卫处将根据公安、消防部门的具体要求，进一步细化和完善我校大艺展期间的安保方案。
8.综合协调方面：大艺展开闭幕式主持人的选拔工作已初步完成；近期将组织召开一次大艺展组织筹备工作会议，部署寒假期间组织筹备有关工作；确定了校筹备办各工作组在放假后(1月26日)集体加班一周，要求各部门要将各项组织筹备工作和任务准备充分；制定了寒假期间部门加班签到制度；明确了各工作组人员上岗的具体时间。
